بشأن اللائحة الخاصة بتنظيم المشتريات والعقود لهيئة الإمارات للهوية.

المادة (1) : تعاريف في تطبيق أحكام هذا النظام يقصد بالكلمات التالية المعاني الموضحة قرين كل منها ما لم يقض سياق ...

المادة (2) : سريان أحكام اللائحة تسري أحكام هذه اللائحة على العقود التي تبرمها الهيئة والمتعلقة بالتوريد والأشغ ...

المادة (3) : طرق اختيار المتعاقد تؤمن الهيئة احتياجاتها من المشتريات والأعمال والخدمات على اختلاف أنواعها طبقا ...

المادة (4) : - تقوم السلطة المختصة (صاحبة الصلاحية) والمبينة في الجدول المرفق بهذه اللائحة باعتماد وسيلة اختيار ...

المادة (5) : لجنة المشتريات والمناقصات - تشكل لجنة المناقصات والمزايدات بالهيئة بقرار من المدير العام, برئاسة ...

المادة (6) : - يختص مدير المشتريات أو من ينوب عنه باتخاذ الإجراءات اللازمة لإبرام العقود وفقا للأحكام والحدود ال ...

المادة (7) : الشروط الواجب توافرها في المتعاقد مع الهيئة يشترط فيما للتعاقد معهم الهيئة من الموردين والمقاولين ...

المادة (8) : سجل الموردين والمقاولين - يمسك بالإدارة المعنية سجل للموردين والمقاولين يتقدمون بطلبات قيد للتعامل ...

المادة (9) : المناقصة العامة: هي الطريقة الأساسية لاختيار المتعاقد مع الهيئة ويتم طرحها عن طريق الإعلان العام دا ...

المادة (10) : الشروط والمواصفات التي يجب مراعاتها قبل الإعلان عن المناقصة يراعى عند إعداد المناقصة وقبل نشر الإع ...

المادة (11) : الإعلان عن المناقصات - يتم الإعلان عن المناقصة في وقت مناسب من الموعد المقرر لتوفير الاحتياجات وال ...

المادة (12) : يوضح في الإعلان الأصناف والأعمال المطلوبة وطريقة تقديم طلبات الاشتراك في المناقصة والجهة التي تقدم ...

المادة (13) : توزيع وثائق المناقصة يتم توزيع وثائق المناقصة عقب الإعلان مباشرة وبعد قيام الراغبين في الاشتراك وذ ...

المادة (14) : شروط ومواصفات المناقصة - يجب أن تكون مواصفات وشروط المناقصة أو العقد والمراسلات المتعلقة بها مكتوب ...

المادة (15) : مهلة تقديم العطاءات تحدد مهلة لتقديم العطاءات بحيث لا تقل عن شهر من تاريخ أول إعلان عنها ويجوز تقص ...

المادة (16) : الأحكام والشروط العامة للعطاءات أ‌- يجب أن يتضمن العطاء البيانات الآتية:- • على المورد أو المقاول ...

المادة (17) : نهائية الأسعار وعدم الرجوع عنها - تعتبر الأسعار الواردة في العطاءات نهائية ولا يجوز الرجوع عنها وا ...

المادة (18) : العينات والمواصفات التي يقوم على أساسها العطاء يقوم العطاء طبقا للعينات أو المواصفات والرسوم أو ال ...

المادة (19) : التقدم بأكثر من عطاء - يجوز للمتناقص أن يتقدم بأكثر من عطاء إذا رغب في ذلك وبحد أقصى ثلاثة عروض - ...

المادة (20) : مدة سريان العطاء يلتزم مقدم العطاء بما ورد بعطائه ويظل العطاء ساري المفعول وغير جائز الرجوع فيه من ...

المادة (21) : التأمين الابتدائي يجب أن يصاحب العطاء تأمين ابتدائي بنسبة لا تقل عن 5% ن قيمة العطاء إذا كانت قيمة ...

المادة (22) : الإجراءات اللازمة عند تأمين الاحتياجات عن طريق المناقصة - عند تأمين احتياجات الهيئة عن طريق المناق ...

المادة (23) : الشروط الواجب توافرها في خطاب الضمان للتأمين الابتدائي يشترط في خطاب الضمان حتى يمكن قبوله كتأمين ...

المادة (24) : طبيعة خطاب الضمان 1- خطاب الضمان شخصي لا يجوز للمستفيد نقل ملكيته إلى الغير عن طريق تظهيره أو التن ...

المادة (25) : اجتماع لجنة المناقصات تجتمع اللجنة بالهيئة في المكان والميعاد المحدد في الإعلان عن المناقصة لفتح ا ...

المادة (26) : فتح مظاريف العطاءات والبت فيها - تقوم اللجنة بفتح المظاريف وتبدأ بقراءة اسم مقدم كل عطاء أمام الحا ...

المادة (27) : فحص العينات ودراستها في حال العطاءات التي تحتاج إلى دراسة فنية خاصة أو فحص أو تحليل فني تحال جميعه ...

المادة (28) : تقوم اللجنة بتدقيق العطاءات حسابيا والتوقيع عليها بما يفيد ذلك وفي حال وجد أن مجموع الأسعار التفصيل ...

المادة (29) : على اللجنة أن تتم عملية فتح المظاريف بالكامل في الجلسة ذاتها ولا يلتفت إلى أي عطاء يرد بعد الميعاد ...

المادة (30) : تفريغ العطاءات والترسية - تقوم اللجنة بتفريغ العطاءات على النموذج المعتمد والمعد لذلك من أصل وصورت ...

المادة (31) : حسن السمعة والكفاية الفنية للجنة أن تستبعد من لا يتوفر فيه حسن السمعة والكفاية الفنية اللازمة وذلك ...

المادة (32) : في حال إغفال مقدم العطاء تحديد سعر بند من بنود المناقصة إذا أغفل مقدم العطاء تحديد سعر بند من البن ...

المادة (33) : في حال تساوي الأسعار بين عطاءين أو أكثر للجنة تجزئة المقادير أو الكميات المعلن عنها في المناقصة بي ...

المادة (34) : العطاء الوحيد إذا تقدم عطاء وحيد في المناقصة أو أن تقدم مع هذا العطاء عدة عطاءات وأسفرت دراسة الشر ...

المادة (35) : في حال كان العطاء الوحيد مقدما بعد إعادة طرح المناقصة مرة أخرى فيجب على اللجنة دراسته ولها ممارسة م ...

المادة (36) : إلغاء المناقصة أو إعادة طرحها للجنة الحق في إلغاء المناقصة أو إعادة طرحها إذا رأت أن الأسعار المقد ...

المادة (37) : حال اقتران العطاء بتحفظ أو أكثر إذا اقترن العطاء الأقل سعرا بتحفظ أو أكثر وكان أقل عطاء يليه غير م ...

المادة (38) : تقوم اللجنة بإثبات ما قامت به من إجراءات في محضر رسمي تدون فيه ملاحظاتها وقراراتها ويوقع رئيس اللجن ...

المادة (39) : لا يترتب على ترسية المناقصة وإبلاغ المتناقص الفائز بها أي حق له قبل الهيئة في حالة العدول عن الترسي ...

المادة (40) : لجنة التظلمات تشكل لجنة بقرار من المدير العام للبت في التظلمات المقدمة من أصحاب العطاءات الواردة ع ...

المادة (41) : إجراءات البت في العطاءات - العطاء المقبول أو الفائز هو العطاء الذي يصدر باعتماده قرار من الجهة أو ...

المادة (42) : التأمين النهائي - يحدد التأمين النهائي بمقدار 10% من قيمة العطاء الذي تتجاوز قيمته 100.000 درهم (م ...

المادة (43) : التأخير في أداء التأمين النهائي أو توقيع العقد - إذا تأخر المورد أو المقاول الفائز بالعطاء في استك ...

المادة (44) : مدة الاحتفاظ بالتأمين النهائي - تحتفظ الهيئة بالتأمين النهائي كاملا لدى إدارة الشؤون المالية حتى ي ...

المادة (45) : - هي المناقصة التي يدعى للاشتراك فيها الموردون والمقاولون المعتمد التعامل معهم لكفاءتهم أو تخصصهم س ...

المادة (46) : توجيه الدعوة توجه الدعوة من قبل الهيئة إلى الموردين والمقاولين المعتمد التعامل معهم في الأصناف أو ...

المادة (47) : عدم الرد على الدعوة أو تقديم عطاء كل مورد أو مقاول ترسل له طلبات للمناقصة ولا يقدم عنها عطاء ولا ...

المادة (48) : الممارسة - الممارسة هي طريقة خاصة لاختيار المتعاقد يتم اللجوء إليها في حالات محدودة في هذه اللائحة ...

المادة (49) : الحالات التي يكون فيها التعاقد عن طريق الممارسة يكون اختيار المتعاقد وشراء الأصناف أو توريدها وتنف ...

المادة (50) : - تقوم لجنة الممارسات بطلب عروض من الموردين والمقاولين عن الأعمال المطلوب تنفيذها أو الأصناف المطلو ...

المادة (51) : على لجنة الممارسات أن تؤدي عملها بدقة كاملة وأن تسهر على رعاية المصلحة العامة للهيئة ومن مقتضى ذلك ...

المادة (52) : محضر إجراءات وتوصيات لجنة الممارسة - على لجنة الممارسات أن تجتمع في الموعد المقرر لها وبعد فتح الع ...

المادة (53) : إجراءات الممارسة تتبع إجراءات التعاقد في المناقصة العامة في التعاقد بالممارسة إذا بلغت قيمة العقد ...

المادة (54) : الأمر المباشر هو طريقة استثنائية يتم بموجبها اختيار المتعاقد وفقا لإجراءات محددة في هذه اللائحة بأن ...

المادة (55) : الحالات التي يجوز فيها اللجوء إلى الشراء بالأمر المباشر يجوز للهيئة أن يتم الشراء عن طريق الأمر ال ...

المادة (56) : طرق التعاقد بالأمر المباشر يتم اختيار المتعاقد بالأمر المباشر بإحدى الوسيلتين التاليتين: 1. عن طر ...

المادة (57) : الصيغة التعاقدية تأخذ الصيغة التعاقدية الأشكال التالية: 1. أمر شراء أو أمر تكليف وهو ما ك ...

المادة (58) : الأحكام العامة في إجراءات تنفيذ العقود بدء الميعاد المحدد لتنفيذ العقد تبدأ المدة المقررة لتنفيذ ...

المادة (59) : وفاة المتعاقد أو إفلاسه أو إعساره - في حالة وفاة المورد أو المقاول فيحق للهيئة فسخ العقد مع رد الت ...

المادة (60) : الكميات والأعمال الإضافية - للهيئة الحق في تعديل كميات الأصناف أو حجم الأشغال أو الخدمات بالزيادة ...

المادة (61) : الإجراءات الخاصة بتنفيذ العقود - غرامة التأخير التوريد: - إذا تأخر المورد في توريد كل الكميات الم ...

المادة (62) : - الظروف القاهرة - إذا قدم المتعاقد مستندات تثبت أن التأخير في تنفيذ العقد نشأ عن ظروف قاهرة أو بس ...

المادة (63) : شروط الظروف القاهرة 1. حدوث ظروف استثنائية عامة ليس في الوسع توقعها أو دفعها سواء طبيعية أو اقتصا ...

المادة (64) : تنفيذ العقد على حساب المتعاقد والمصاريف الإدارية - للهيئة الحق في شراء المواد على حساب المورد الذي ...

المادة (65) : التنازل عن العقد لا يجوز للمتعاقد التنازل عن العقد إلا بعد أخذ موافقة الهيئة الكتابية و ...

المادة (66) : المواد والخدمات التي يقع استخدامها بشكل مستمر يجوز للهيئة إجراء عمليات الشراء لتأمين احتياجاتها من ...

المادة (67) : إجراءات التسليم في عقود التوريد عند توريد الأصناف في الميعاد المحدد يتم تسليمها تسليما مؤقتا في ال ...

المادة (68) : الفحص الفني والاستلام النهائي - تقوم اللجنة الفنية أو الجهة الطالبة حسب الأحوال بفحص واستلام الموا ...

المادة (69) : حالة ورد الأصناف من الخارج عند ورود الأصناف من خارج الدولة قبل وصول الفاتورة التجارية ورأت الجهة ا ...

المادة (70) : حالات عرض محضر التسلم يتم عرض محضر الاستلام على اللجنة أو لجنة الممارسات أو لجنة الشراء المباشر ح ...

المادة (71) : يتم فحص وتسلم الأصناف التي لا تتجاوز قيمة عقدها 50.000 خمسون ألف درهم من قبل لجنة خاصة يشكله ...

المادة (72) : الأصناف المرفوضة تحتفظ الهيئة بالأصناف المرفوضة على حدة إلى حين تسليمها للمورد وعلى أن يقوم مدير ا ...

المادة (73) : إعادة التحليل والفحص الفني للأصناف في حالة طلب المورد إعادة تحليل أو فحص للمواد المرفوضة لعدم مطاب ...

المادة (74) : تشكيل اللجنة الفحص والتسليم وإخطار المورد تشكل لجنة الفحص والاستلام على النحو التالي: - مدير الشؤ ...

المادة (75) : قبول الأصناف - في حالة اعتماد قبول الأصناف ترفق نسخة من محضر الفحص بأمر التوريد (أمر الشراء) وإذن ...

المادة (76) : صرف قيمة الأصناف المستوردة (فتح الاعتماد) - إذا كانت الأصناف المطلوب توريدها سيتم استيرادها ومما ي ...

المادة (77) : صرف قيمة الأصناف بعد الفحص والاستلام يعد قيام لجنة الفحص والاستلام باستلام الأصناف وفحصها وقبولها ...

المادة (78) : الدفع المقدم يجوز أن تتضمن شروط عقود التوريد دفع مبالغ على الحساب (دفع مقدم) في حدود 20% من قيمة ا ...

المادة (79) : الأحكام الخاصة بعقود المقاولة والأشغال يُعد المتعاقد مقرا وموافقا على تصميم الأشغال ومواصفاتها بمج ...

المادة (80) : إعداد البرنامج الزمني يتعين على المتعاقد في عقد المقاولة أو الأشغال أن يُعد للجهة المشرفة على التن ...

المادة (81) : حفظ النظام بموقع العمل والأحكام الواجبة - يكون المتعاقد في عقد المقاولة أو الأشغال مسؤولا عن حفظ ...

المادة (82) : تنفيذ الأعمال في المواعيد بالشروط المحددة يجب على المتعاقد في عقد المقاولة أو الأشغال أن ينهي الأع ...

المادة (83) : المسؤولية عن الرسومات والتصميمات وتصحيحها - يجب على المتعاقد في عقود المقاولة أو الأشغال أن يدخل ف ...

المادة (84) : تعيين مهندس أو استشاري من قبل المتعاقد إذا نص العقد على قيام المتعاقد في عقود المقاولة أو الأشغال ...

المادة (85) : تنفيذ المقاولة أو الأشغال من الباطن يحظر على المتعاقد في عقود المقاولة أو الأشغال مع الهيئة أن يست ...

المادة (86) : الصيانة ويقصد بها كل ما يلزم لحفظ المال من الهلاك وكذا الأعمال التي تلزم للانتفاع بهذا المال انتفا ...

المادة (87) : ضمان وصيانة الأعمال يكون المتعاقد في عقود المقاولة أو الأشغال مسؤولا مسؤولية تامة عن ضمان وصيانة ا ...

المادة (88) : التسليم الابتدائي إذا انتهى المتعاقد في عقود المقاولة أو الأشغال من تنفيذ الأعمال وتبين أنه تم تنف ...

المادة (89) : التسليم النهائي ويقصد بالتسليم النهائي تسلم الهيئة للأعمال المنفذة بعد إنهاء مدة الضمان والصيانة و ...

المادة (90) : سحب الأعمال إذا تأخر المقاول في البدء بالعمل أو أبطئ فيه بشكل ملحوظ يتحقق معه للهيئة عدم إمكان إتم ...

المادة (91) : احتجاز ما يوجد في موقع العمل من مستلزمات ومعدات يحق للهيئة ضمانا لتنفيذ الأعمال احتجاز ما يوجد في ...

المادة (92) : المصاريف الإدارية يتحمل المتعاقد نتيجة لسحب العمل منه جميع التعويضات المستحقة للهيئة عن أي خسائر ت ...

المادة (93) : الحجز على مستحقات المتعاقد لدى الدولة أو المؤسسات العامة يكون للهيئة حق الحجز على كل أو بعض مستحقا ...

المادة (94) : صرف الدفعات يجوز أن تصرف للمتعاقد (المقاول) دفعات تحت الحساب تبعا لتقدم إنجاز الأشغال وذلك بموجب ك ...

المادة (95) : صرف دفعات مقابل توريد المواد يجوز للهيئة أن تصرف للمتعاقد دفعات تحت الحساب مقابل توريد المواد التي ...

المادة (96) : الكشوف الختامية تقوم الهيئة بتحرير الكشوف الختامية للعملية موضوع التعاقد بصفتها الجهة المشرفة على ...

المادة (97) : غرامة التأخير في إنجاز الأعمال والإعفاء منها - إذا تأخر المتعاقد (المقاول) عن إنجاز الأعمال في الم ...

المادة (98) : الظروف الاستثنائية والأعمال المرهقة إذا طرأت ظروف استثنائية عامة لا يمكن دفعها وترتب على حدوثها أن ...

المادة (99) : بيع الأصول الخاصة بالهيئة يكون بيع الأصول الخاصة بالهيئة من عقارات أو أصناف أو مواد عائدة لها أو ت ...

المادة (100) : المزايدة يتم اللجوء للمزايدة عندما تتجاوز القيمة التقديرية لموضوع التعاقد مائتي ألف درهم أو عندما ...

المادة (101) : الاتفاق المباشر (بالمزايدة) يجوز للهيئة اللجوء إلى الاتفاق المباشر في الحالات التالية: 1. إذا كان ...

المادة (102) : الممارسة يجوز للهيئة اللجوء إلى الممارسة في الحالات التالية: - إذا كانت القيمة لا تتجاوز 200.000 ...

المادة (103) : التفويض ببعض الصلاحيات يجوز لرئيس أو نائب رئيس مجلس الإدارة تفويض المدير العام ببعض صلاحياته كما ي ...

المادة (104) : تختص محاكم دولة الإمارات العربية المتحدة دون غيرها بالنظر في أي نز ...

المادة (105) : يتم التفاوض وصياغة العقود التي تبرمها الهيئة باللغة العربية ويجوز عند الضرورة ترجمتها إلى اللغة الا ...

المادة (106) : - يجب أن تتضمن العقود التي تبرمها الهيئة مع الجهات المختلفة بند ينص على ما يلي: - تبقى البنود والن ...

المادة (107) : يُعمل بهذا القرار اعتباراً من تاريخ صدوره وي ...

 التوقيع :  الفريق/ سيف بن زايد آل نهيان - نائب رئيس مجلس إدارة هيئة الإمارات للهوية