بشأن لائحة المشتريات والعقود الخاصة بالهيئة الاتحادية للهوية والجنسية.

المادة () : - بعد الاطلاع على المرسوم بقانون اتحادي رقم (2) لسنة 2004م بإنشاء الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية ...

المادة () : التعريفات في تطبيق أحكام هذا القرار، يقصد بالكلمات والعبارات التالية المعاني المبينة قرين كل منها ...

المادة (1) : أنواع المستودعات والمواد المخزنية أولا: أنواع المستودعات: تنقسم ممستودعات الهيئة إلى الأنواع الآت ...

المادة (1) : إجراءات الاستلام 1- أولا: إجراءات الاستلام: تتم عملية تزويد المستودعات بالمواد من خلال ما يأتي: ...

المادة (1) : إجراءات الصرف أولا: إجراءات صرف المواد والأصناف: تتمثل عملية صرف المواد والأصناف بالإجراءات الآتية ...

المادة (1) : إدارة المستودعات وشؤون التخزين أولا: تهيئة وتصميم المستودعات: أ- العوامل المؤثرة على تصميم المستو ...

المادة (1) : إجراءات الرقابة أولا: تخزين المواد: يجب تدريب وتثقيف أمناء المستودعات على القواعد والإجراءات الوا ...

المادة (1) : السلامة والوقاية والأمن أولا: السلامة والأمن: تعمل الحكومة الاتحادية على توفير جميع المتطلبات وال ...

المادة (1) : إدارة المستودعات يكون قسم المستودعات، مسؤول عن تزويد الوحدات التنظيمية الأخرى، بالمواد والأصناف ا ...

المادة (1) : التعريفات في تطبيق أحكام هذا القرار، يقصد بالكلمات والعبارات التالية المعاني المبينة قرين كل منها ...

المادة (2) : نطاق التطبيق أ- تسري أحكام هذا القرار على الأتي: 1- جميع عمليات الشراء وعقود التوريد وتنفيذ الأعم ...

المادة (2) : لجنة المعاينة والتثمين أ- تشكل لدى الهيئة بقرار من المدير التنفيذي لقطاع الخدمات المساندة في الهيئ ...

المادة (3) : لجنة البيع أ- تشكل لدى الهيئة بقرار من المدير التنفيذي لقطاع الخدمات المساندة في الهيئة الاتحادية ...

المادة (3) : أهداف القرار يهدف هذا القرار إلى الأتي: أ- توحيد وتنظيم إجراءات وأساليب الشراء لحساب الهيئة، بحيث ...

المادة (4) : صلاحية الاعتماد أ- تشمل صلاحية الاعتماد، الأعمال الآتية: 1- أوامر الشراء وتعديلاتها، وما في حكمها ...

المادة (4) : لجنة الجرد أ- تشكل لدى الهيئة بقرار من المدير التنفيذي، لجنة أو أكثر للجرد السنوي، تتألف من ثلاثة ...

المادة (5) : الاستلام أ- يتولى أمين المستودع أو الجهة المكلفة بالاستلام في الهيئة، المسؤولية عن إدارة استلام ال ...

المادة (5) : الالتزامات أ- يجب الالتزام بالأتي: 1- تنفيذ السياسات المعتمدة في الاتفاقيات الدولية المتعلقة بالم ...

المادة (6) : القيمة مقابل المال أ- يتمثل الهدف الرئيسي من المشتريات العامة بالحصول على القيمة مقابل المال المد ...

المادة (6) : رفض المواد المستلمة في حالة تم رفض المواد المستلمة، تراعى الإجراءات الآتية: 1- يحتفظ أمين المستود ...

المادة (7) : الصرف تقوم الهيئة بصرف المخزون من المستودعات، وفقا للأحكام والإجراء ...

المادة (7) : الإعلان والشفافية أ- يجب أن يتم الإعلان عن جميع المناقصات والممارسات والمسابقات، من خلال نظام الشر ...

المادة (8) : تسجيل الموردين أ- تمسك الوزارة سجلا إلكترونيا للموردين، يرفق به كافة البيانات التي تتطلبها عملية ا ...

المادة (8) : تسجيل وتعقب المخزون أ- يجب على أمين المستودع تسجيل وصرف المواد بشكل صحيح وطباعة "الباركود" للأصول ...

المادة (9) : إعادة تكوين المخزون أ- يجوز أن تستند عملية إعادة تكوين المخزون إلى طريقة احتساب كمية الطلب الاقتصا ...

المادة (9) : تأهيل وتصنيف الموردين عند تسجيل الموردين أ- على إدارة المشتريات أن تقوم بتصنيف الموردين أو تطبيق م ...

المادة (10) : أسس تقييم الموردين عند التأهيل المسبق أ- تقوم إدارة المشتريات عند الرغبة باستدارج العروض بإجراء تأ ...

المادة (10) : المرتجعات أ- تسري عملية إدارة المرتجعات على الآتي: 1- المواد التي تم توريدها واستلامها حسب الأصول ...

المادة (11) : بيع الأصول الثابتة أ- يتم بيع الأصول الثابتة الزائدة عن حاجة الهيئة عن طريق المزايدة العلنية أو ال ...

المادة (11) : تقييم الموردين بعد تقديم الخدمة أ- تتولى إدارة المشتريات في الهيئة المسؤولية عن عملية التقييم السن ...

المادة (12) : شطب الموردين من السجلات أ- يتم إيقاف قيد المورد الذي يفشل في أجتياز متطلبات النجاح في أسس التقييم ...

المادة (12) : المزايدة العلنية أ- مع مراعاة أحكام المادة (11) من هذا القرار، يجوز للهيئة القيام بعملية المزايدة ...

المادة (13) : المزايدة المحدودة مع مراعاة أحكام المادة (11) من هذا القرار، يجوز للهيئة القيام بعملية المزايدة ال ...

المادة (13) : تظلم الموردين أ- تشكل في الهيئة بقرار من الرئيس لجنة تسمى (لجنة التظلمات)، على أن يحدد في قرار الت ...

المادة (14) : إدارة المشتريات أ- تكون إدارة المشتريات مسؤول عن تأمين جميع مشتريات الهيئة وتنفيذها بشكل فعال في ك ...

المادة (14) : المزايدة بالأظرف المغلقة أ- يتم اللجوء إلى المزايدة بالأظرف المغلقة في أي من الحالتين الآتيتين: 1 ...

المادة (15) : الاتفاق المباشر أ- يتم اللجوء إلى الاتفاق المباشر عند بيع المواد أو الأصناف من قبل الهيئة إلى جهة ...

المادة (15) : لجنة المشتريات أ- تشكل بقرار من الرئيس أو من يفوضه لجنة تسمى (لجنة المشتريات) تتألف من ستة أعضاء، ...

المادة (16) : اللجان الفنية تشكل في الهيئة لجان فنية بقرار من مدراء العموم المعنيين كل في مجال اختصاصه لمراجعة و ...

المادة (16) : التبرع أ- يجوز للجهات الاتحادية التبرع بالمواد والأصناف الزائدة عن حاجتها، لأي من الجهات الآتية: ...

المادة (17) : تسليم المواد أو الأصناف المباعة تقوم الجهات الاتحادية بتسليم المواد أو الأصناف التي تم بيعها أو ا ...

المادة (17) : لجنة فتح المظاريف واستلام العطاءات أ- تسلم جميع العروض والعطاءات إلكترونيا باستثناء إستدراج العروض ...

المادة (18) : لجنة الفحص والاستلام أ- تشكل لدى الهيئة بقرار من الرئيس أو من يفوضه لجنة تسمى (لجنة الفحص والاستل ...

المادة (18) : الغرامات والجزاءات أ- في حال لم يسدد المزايد الفائز بالترسية باقي ثمن المواد والأصناف الراسية عليه ...

المادة (19) : نظام قسم المستودعات يعتمد نظام إدارة المستودعا ...

المادة (19) : التخطيط السنوي للمشتريات أ- يجب على إدارة المشتريات القيام بعملية التخطيط السنوي للمشتريات وفقا لل ...

المادة (20) : طلب الحصول على معلومات أ- يتم إصدار بطلب الحصول على معلومات في الحالات التي يكون من الصعب فيها تعر ...

المادة (21) : طلب الشراء أ- يتم تشكيل لجنة فنية وفقا لما ورد في المادة (16) لمراجعة وتقييم العروض الفنية للعطاءا ...

المادة (22) : البيانات والمعلومات المتعلقة بطلب استدراج العروض أ- يجب أن يتضمن طلب استدراج العروض، البيانات والم ...

المادة (23) : طلب استدراج العروض أ- يتم توجيه طلب استدراج العروض للموردين في حالات الشراء بأسلوب المناقصة والمما ...

المادة (24) : إجراء تعديلات على طلب أستدراج العروض أ- في حال اقتضت الضرورة تعديل طلب أستدراج العروض من حيث شروط ...

المادة (25) : إلغاء طلب أستدراج العروض وإعادة توجيهه أ- توصي لجنة المشتريات بإعادة توجيه طلب أستدراج العروض أو ...

المادة (26) : أساليب الشراء أ- تتم عملية الشراء للسلع أو الخدمات أو الأعمال في الهيئة باستخدام الأساليب المذكورة ...

المادة (27) : تقييم العطاءات أ- لا تؤخذ بعين الاعتبار العطاءات إذا لم تستوفى الشروط المحددة في طلب أستدارج العرو ...

المادة (28) : استلام العطاءات وفتح المظاريف أ- عند تسليم العطاء إلكترونيا فيتم إعلام المورد أو من ينوب عنه بإتما ...

المادة (29) : التفاوض أ- يتم إجراء عملية التفاوض مع الموردين في أي من الحالات الأتية: 1- إذا تم إبلاغ أصحاب الع ...

المادة (30) : رد العطاءات أ- يتم استبعاد صاحب العطاء ورفض العطاء المقدم لأي سبب من الأسباب الآتية: 1- وجود تواط ...

المادة (31) : الإجراء العام (المناقصة) أ- يتم استخدام المناقصة كوسيلة لاختيار الموردين، في أي من الحالتين الآتيت ...

المادة (32) : الإجراء المحدود (الممارسة) أ- يستخدم الإجراء المحدود لاختيار الموردين في الحالات التي تزيد قيمة ال ...

المادة (33) : أستدارج العروض المباشرة أ- يستخدم أستدارج العروض المباشرة كأسلوب شراء في الحالات التي لا تزيد قيمة ...

المادة (34) : المسابقة أ- يتم استخدام المسابقة كأسلوب شراء من الموردين عندما يكون نطاق عمل العقد يتعلق في تصميم ...

المادة (35) : الحوار التنافسي أ- يجوز استخدم طريقة الحوار التنافسي لاختيار الموردين إذا كانت قيمة العقد تزيد على ...

المادة (36) : الشراء بالأمر المباشر أ- يتم اللجوء إلى استخدام إجراء الشراء بالأمر المباشر وبحد أعلى (1.000.000) ...

المادة (37) : الاتفاقية السعرية أ- يتم اعتماد طريقة الشراء بالاتفاقية السعرية من قبل إدارة المشتريات في الهيئة ل ...

المادة (38) : الشراء عن طريق السلف المستديمة (النثرية) أ- يتم استخدام السلف المستديمة في (النثرية) كأسلوب شراء ...

المادة (39) : الإجراء المستعجل أ- يتم اللجوء إلى استخدام الإجراء المستعجل في حالات استثنائية معينة، تستوجب على ا ...

المادة (40) : المواصفات الفنية والترميز أ- تكون الأولوية في استخدام المواصفات القياسية المعتمدة في الدولة لتحديد ...

المادة (41) : المتطلبات الإلزامية يجب على جميع الموردين الالتزام بالأتي: 1- المتطلبات البيئية المنصوص عليها في ...

المادة (42) : الترسية أ- تبدأ المباشرة في تنفيذ العقد بعد مرور (8) ثمانية أيام عمل من اليوم التالي لإرسال خطاب ا ...

المادة (43) : خطابات الضمان المصرفية أ- تعفى المؤسسات والشركات العامة، وتلك التي تساهم فيها الحكومة بنسبة (51%) ...

المادة (44) : خطاب الضمان المصرفي (التأمين الابتدائي) أ- يجوز للجنة المشتريات في الهيئة إعفاء المورد من تقديم خ ...

المادة (45) : خطاب الضمان المصرفي بحسن التنفيذ (التأمين النهائي) أ- يجب على المورد تقديم تأمين نهائي بصورة خطاب ...

المادة (46) : أحكام عامة العقد أ- تكون جميع نماذج التعاقد وعقود تقديم الخدمات، وتوريد المواد والأصناف وأوامر الش ...

المادة (47) : بنود العقد أ- يتم تحرير العقد من قبل إدارة المشتريات بالتنسيق مع الوحدة التنظيمية طالبة الشراء وال ...

المادة (48) : إدارة العقد أ- تقوم الوحدة التنظيمية طالبة الشراء في الهيئة بترشيح أحد موظفيها ليتولى مسؤولية إدار ...

المادة (49) : تعديل العقد أو تغييره أو تمديده أ- لا يجوز إجراء أي تعديل على العقد من حيث نطاق العمل أو الجودة أو ...

المادة (50) : إنهاء العقد أو فسخه أو إلغاؤه أ- في حال عدم قدرة المورد على الوفاء بالتزاماته التعاقدية بسبب إعلان ...

المادة (51) : تجديد العقد أ- في حال استمرار الحاجة للسلع أو الخدمات وبناء على رغبة الوحدة التنظيمية الطالبة للشر ...

المادة (52) : الجزاءات والغرامات أ- في حال تأخر المورد في توريد الكميات المطلوبة أو أي جزء منها عن المواعيد المت ...

المادة (53) : عقود التوريد أ- تشمل عقود التوريد شراء أو استئجار أي سلعة من قبل الهيئة، بما في ذلك تركيب هذه السل ...

المادة (54) : عقود الخدمات مع مراعاة أحكام المادة (46) من هذه اللائحة، للهيئة أن تعتمد على الشق القانوني ...

المادة (55) : العقود من الباطن أ- يجب أن تطلب الهيئة من الموردين أن يشيروا في عطاءاتهم إلى أي جزء من العقد يرغبو ...

المادة (56) : العقود الخارجية أ- يتم اللجوء إلى خيار العقد الخارجي بقرار من السلطة المختصة، ووفقا لقيمة العقد وج ...

المادة (57) : قسم المستودعات يكون قسم المستودعات مسؤول عن تزويد الوحدات التنظيمية الأخرى، بالمواد والأصناف التي ...

المادة (58) : لجنة المعاينة والتثمين أ- تشكل لدى الهيئة بقرار من الرئيس لجنة تسمى (لجنة المعاينة والتثمين) تتولى ...

المادة (59) : لجنة البيع أ- تشكل لدى الهيئة بقرار من الأمين العام لجنة تسمى (لجنة البيع)، تتولى الإشراف على عملي ...

المادة (60) : لجنة الجرد أ- تشكل لدى الهيئة بقرار من الرئيس أو من يفوضه، لجنة أو أكثر للجرد السنوي، تتألف من ثلا ...

المادة (61) : الاستلام أ- يتولى أمين المستودع أو الجهة المكلفة بالاستلام في الهيئة، المسؤولية عن إدارة استلام ال ...

المادة (62) : رفض المواد المستلمة في حالة تم رفض المواد المستلمة، تراعى الإجراءات الآتية: 1- يحتفظ أمين المستود ...

المادة (63) : الصرف تقوم الهيئة بصرف المخزون من المستودعات، وفقا للأحكام والإجرا ...

المادة (64) : تسجيل وتعقب المخزون أ- يجب على أمين المستودع تسجيل وصرف المواد بشكل صحيح وطباعة "الباركود" للأصول ...

المادة (65) : إعادة تكوين المخزون أ- يجوز أن تستند عملية إعادة تكوين المخزون إلى طريقة احتساب كمية الطلب الاقتصا ...

المادة (66) : المرتجعات أ- تسري عملية إدارة المرتجعات على الآتي: 1- المواد التي تم توريدها واستلامها حسب الأصول ...

المادة (67) : بيع الأصول الثابتة أ- يتم بيع الأصول الثابتة الزائدة عن حاجة الهيئة عن طريق المزايدة العلنية أو ال ...

المادة (68) : المزايدة العلنية أ- مع مراعاة أحكام المادة (70) من هذه اللائحة، يجوز للهيئة القيام بعملية المزايدة ...

المادة (69) : المزايدة المحدودة مع مراعاة أحكام المادة (70) من هذه اللائحة، يجوز للهيئة القيام بعملية المزايدة ا ...

المادة (70) : المزايدة بالأظرف المغلقة أ- يتم اللجوء إلى المزايدة بالأظرف المغلقة في أي من الحالتين الآتيتين: ...

المادة (71) : الاتفاق المباشر أ- يتم اللجوء إلى الاتفاق المباشر عند بيع المواد أو الأصناف من قبل الهيئة إلى جهة ...

المادة (72) : التبرع أ- يجوز للجهات الاتحادية التبرع بالمواد والأصناف الزائدة عن حاجتها، لأي من الجهات الأتية: ...

المادة (73) : تسليم المواد أو الأصناف المباعة تقوم الهيئة بتسليم المواد أو الأصناف التي تم بيعها أو التصرف ...

المادة (74) : الغرامات والجزاءات أ- في حال لم يسدد المزايد الفائز بالترسية باقي ثمن المواد والأصناف الراسية عليه ...

المادة (75) : نظام المستودعات يعتمد نظام المستودعات المر ...

المادة (76) : إصدار القرارات التنفيذية على الجهة المختصة بالهي ...

المادة (77) : الإلغاءات يلغى أي نص يخالف ...

المادة (78) : النشر والسريان يعمل بهذا القرار من اعتبا ...

 التوقيع :  علي محمد بن حماد الشامسي - رئيس مجلس إدارة الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية